Die Zeiterfassungspflicht des EuGH – mehr Segen als Fluch?

Zeiterfassungspflicht? Bei vielen Selbständigen drängen sich sofort Gedanken an hohe Kosten und Aufwand auf, die die Einführung eines Zeiterfassungssystems vermeintlich mit sich bringt. Doch die Chancen, die ein digitales System eröffnet, übersteigen die Risiken oftmals um ein Vielfaches – ein genauer Blick auf die Vorteile lohnt sich also!

Zum einen lässt sich durch ein digitales Zeiterfassungssystem der Aufwand der Lohnabrechnung erheblich reduzieren. Wo bislang die Stundenzettel mühevoll zusammengesammelt und die Stunden zeitraubend händisch zusammengerechnet wurden, passiert nun alles per Knopfdruck: Die geleisteten Arbeitsstunden werden ausgegeben und die Daten sogar automatisch an die Lohnabrechnungs-Software übertragen. Das spart nicht nur Zeit und Nerven, sondern schützt auch vor Fehlern. Denn wo händisch gearbeitet wird, passieren automatisch Fehler: Mitarbeitende vergessen sich ein- oder auszutragen, Stundenzettel gehen verloren oder Rechenfehler schleichen sich ein. Eine digitale Lösung reduziert die Fehlerhäufigkeit und verschafft hier die beruhigende Gewissheit, rechtliche Anforderungen korrekt zu erfüllen.

Zum anderen kann die digitale Zeiterfassung, vorausgesetzt diese wird behutsam eingeführt, die Mitarbeiterzufriedenheit ganz entscheidend erhöhen. Das schnelle Einloggen per Tablet ist bequem und zusätzlich herrscht Transparenz auf beiden Seiten über die geleisteten Stunden – und das nicht erst am Ende des Monats, sondern jederzeit.

Abschließend kann ein digitales Zeiterfassungssystem als ideale Basis für weitere Automatisierungen der eigenen Prozesse dienen – von der Schichtplanung über die Möglichkeit der digitalen Kontrolle, dass Anfangszeiten korrekt eingehalten werden, bis hin zur vollumfänglich automatisiert erstellen Lohnabrechnung.